Fester Preis für die Aufnahme
Sie kennen ihn vor dem Termin. Beauftragen Sie danach, wird er angerechnet.
Zwei Jahre lang derselbe nervige Ablauf. Das sind rund 180 Arbeitsstunden.
Gerechnet mit anderthalb Stunden pro Woche. Die meisten Betriebe wissen, wo es hakt. Was fehlt, ist jemand, der ausrechnet, was es kostet, und es dann abstellt. Beides machen wir.
Wangen im Allgäu · vor Ort in Oberschwaben und am Bodensee
Was ein Ablauf wirklich kostet.
Ein mittelständischer Betrieb bekommt im Schnitt 47 Eingangsrechnungen im Monat. Vom Posteingang bis zur Buchung dauert eine Papierrechnung neun Minuten, eine elektronische sechs. Das sind gut sieben Stunden im Monat, nur fürs Durchreichen. Geprüft ist dabei keine einzige Position.
Betriebe mit 10 bis 49 Beschäftigten wenden 90 Stunden im Monat für gesetzliche Vorgaben auf. Bei kleineren sind es 18.
Wie eine automatische Rechnungsprüfung abläuft
Quellen: IW Consult, November 2025 · KfW-Mittelstandspanel, April 2025
Heute
- 1 Mail kommt an
- 2 Ausdrucken
- 3 In die Ablage
- 4 Weiterreichen
- 5 Sachlich prüfen
- 6 Freigeben lassen
- 7 Buchen
Danach
- 1 Kommt an und wird gelesen
- 2 Positionen automatisch geprüft
- 3 Liegt zur Freigabe bereit
Derselbe Weg, nachdem die Zwischenschritte automatisiert sind.
Woran Sie uns messen können.
Ergebnis binnen einer Woche
Schriftlich: welche Abläufe sich automatisieren lassen, was jeder einspart, was er kostet, in welcher Reihenfolge. Das Dokument gehört Ihnen, auch ohne Folgeauftrag.
Lauffähig binnen vier Wochen
Kein grosser Wurf am Ende, sondern ein erstes Stück, das früh funktioniert.
So läuft ein Projekt ab.
Bei uns endet es nicht mit einer Empfehlung. Was in der Aufstellung steht, bauen wir auch.
1
Erstgespräch. 45 Minuten, kostenlos. Auch mit dem Ergebnis, dass Sie uns nicht brauchen.
2
Prozess-Aufnahme. Ein halber Tag in Ihrem Betrieb, danach die schriftliche Aufstellung.
3
Umsetzung. Schrittweise, mit funktionierenden Zwischenergebnissen statt einem grossen Wurf am Ende.
4
Betrieb. Eigener Server in Deutschland, rund um die Uhr überwacht, täglich gesichert.
Was läuft, läuft weiter.
Wer einen Kernprozess auslagert, will wissen, woran er ist. Überwachung und Alarmierung laufen rund um die Uhr automatisch, Sicherungen täglich, die Wiederherstellungswege sind schriftlich festgehalten. 13 Server laufen so.
Bei kritischen Störungen bekommen Sie innerhalb von 24 Stunden Rückmeldung. Sie sprechen dabei immer mit derselben Person, die Ihren Betrieb kennt. Ohne Hotline, ohne Ticketnummer, ohne dass Sie Ihren Fall jedes Mal neu erklären.
Eigene Umgebung
Eigener Server in Deutschland, eigene Datenbank, eigene Zugänge. Keine Vermischung mit anderen Kunden.
Wir bauen mit Ihnen
Sie kennen Ihre Abläufe besser als jeder Berater. Wir sagen Ihnen auch, wenn eine Idee mehr kostet als sie einbringt.
Woher wir wissen, dass es funktioniert.
Drei Kundenprojekte sind so tragfähig geworden, dass wir sie als eigene Produkte weiterführen: eine Lösung für Betriebe im Aussendienst, entstanden mit Sanitär- und Elektrobetrieben. Eine für einen Filialverbund mit vier Standorten. Eine für eine Verwaltung, die im Posteingang unterging. Der häufigere Fall bleibt das Projekt ohne Produkt dahinter, gebaut nach den Abläufen des jeweiligen Betriebs.
Erstgespräch buchen, kostenlos und unverbindlich.
45 Minuten, telefonisch, per Videocall oder bei Ihnen im Betrieb. Lieber anrufen? 07522 7728906
Häufige Fragen
Was macht ASKI Tech genau?
Wir digitalisieren und automatisieren Geschäftsprozesse in mittelständischen Unternehmen. Gemeinsam mit Ihnen nehmen wir Ihre Abläufe auf, halten schriftlich fest, was sich automatisieren lässt und was es einspart, setzen es um und betreiben es anschliessend. Es bleibt nicht bei einer Empfehlung: Was in der Aufstellung steht, bauen wir auch.
Wie läuft ein Projekt ab?
In vier Schritten. Erstens ein kostenloses Erstgespräch von etwa 45 Minuten. Zweitens die Prozess-Aufnahme: ein halber Tag im Betrieb, danach eine schriftliche Aufstellung mit Einsparpotenzial, Kosten und sinnvoller Reihenfolge. Dieses Dokument gehört Ihnen, auch ohne Folgeauftrag. Drittens die schrittweise Umsetzung mit funktionierenden Zwischenergebnissen. Viertens der laufende Betrieb auf einem eigenen Server in Deutschland.
Was kostet das?
Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Die Prozess-Aufnahme hat einen festen Preis, den Sie vor dem Termin kennen, und der bei einer Beauftragung angerechnet wird. Was die Umsetzung kostet, steht in der Aufstellung, bevor Sie sich entscheiden müssen. Wir nennen einen Preis erst, wenn wir wissen, worum es geht.
Wie schnell bekomme ich ein Ergebnis?
Die schriftliche Aufstellung erhalten Sie binnen einer Woche nach dem Termin im Betrieb. Das erste lauffähige Zwischenergebnis binnen vier Wochen nach Beauftragung. Wir bauen schrittweise, damit Sie früh sehen, ob es in die richtige Richtung geht, statt am Ende vor einem grossen Wurf zu stehen.
Was passiert bei einer Störung ausserhalb der Bürozeiten?
Überwachung und Alarmierung laufen rund um die Uhr automatisch, Sicherungen täglich. Bei kritischen Störungen erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden Rückmeldung. Die Wiederherstellungswege sind schriftlich festgehalten, damit im Ernstfall niemand improvisieren muss.
Mit wem arbeite ich zusammen?
Sie haben einen festen Ansprechpartner, der Ihren Betrieb und seine Abläufe kennt. Keine Hotline, keine Ticketnummer, kein neues Erklären bei jedem Anruf. Wo branchenspezifisches Fachwissen nötig ist, holen wir Fach- und Vertriebspartner dazu.
Wo liegen unsere Daten?
Ausschliesslich auf deutschen Servern bei Hetzner in Nürnberg oder Falkenstein, zertifiziert nach ISO 27001. Kein Datentransfer in Drittländer, keine US-Cloud-Abhängigkeit. Auftragsverarbeitungsvertrag inklusive, Verarbeitungsverzeichnis vorbereitet, technische und organisatorische Massnahmen dokumentiert.
Arbeiten Sie nur in bestimmten Branchen?
Nein. Aus einzelnen Kundenprojekten sind drei eigenständige Produkte entstanden, für Betriebe im Aussendienst, für einen Filialverbund und für die Immobilienverwaltung. Das zeigt, wie wir arbeiten, ist aber keine Einschränkung. Der häufigere Fall sind Projekte ohne fertiges Produkt dahinter, gebaut nach den Anforderungen des jeweiligen Betriebs.
Wer steht hinter ASKI Tech?
ASKI Tech ist eine gründer-geführte GmbH mit Sitz in Wangen im Allgäu, gegründet 2025. Gründer und Geschäftsführer ist Artur Schütz. Kein Venture-Capital, keine Konzern-Hierarchie. Wir arbeiten mit mittelständischen Unternehmen in Oberschwaben und am Bodensee.